mai multa productivitate
Please follow and like us:

Esti o persoana care crede ca le poate face pe toate si in aceeasi masura de bine? Inseamna ca esti un super om sau un perfectionist. Insa, asta nu poate sa nu aiba de-a face cu stresul, epuizarea, nopti de nesomn si viata privata zero. Trebuie sa ai o masura in toate, sa stii. Crezi ca esti bun la multi-tasking stand la birou cu Skype-ul deschis intr-o conferinta live, in acelasi timp verificandu-ti si raspunzand la mailuri. No chance!

Stii ce? Afla ca aproximativ 98% din populatia lumii nu reuseste sa faca mai multe lucruri odata cu succes pe toate planurile. Doar o mica parte, de 2% dintre oameni, reuseste sa fie buna la multi-tasking si aceasta este un lucru tare rar in ziua de azi. Se pare ca cei mai multi dintre noi nu sunt buni la a se ocupa de mai multe lucruri in acelasi timp. Iar daca o fac, mereu ceva nu iese cum trebuie. Este un fapt dovedit!

 

Aceasta rutina de du-te-vino intre mai multe lucruri nu este deloc eficienta

 

Ceea ce facem de fapt este trecerea grabita de la un lucru la altul, cum ar fi scrierea unui mesaj si ascultarea cuiva care ne vorbeste, si apoi revenirea la telefon si asa mai departe. Problema cu incercarea de a face mai multe lucruri deodata este ca aceasta rutina de du-te-vino intre mai multe lucruri nu este deloc eficienta.

De ce? Pentru ca de fiecare data cand cand facem asta, ii ia ceva timp creierului nostru sa se concentreze pe fiecare lucru in parte, necesitand sa-si revina de pe urma unei sarcini ca sa o preia pe alta. Asadar, chiar daca poate parea destul de eficient la exterior, treaba cu multi-taskingul ne poate reduce mai mult productivitatea si energia cu pana la 40%.

In cadrul unui studiu in care mai multi angajati la o companie au fost chemati la discutii in biroul sefului, cei mai multi dintre acestia incercau sa trimita mailuri si apoi sa scrie mesaje pe telefon, in tot acest timp trebuind sa-si indrepte atentia si catre ceea ce se vorbea in sedinta. Concluzia a tras-o chiar seful acelor persoane care si-a dat seama ca niciodata in lume nu se va ajunge la un consens sau la o adevarata intelegere a unor lucruri discutate la intalnire, daca cei de fata vor face mai multe lucruri deodata.

Ori, daca exista o anumita intelegere a ceea ce era de ascultat, angajatii aveau nevoie de un timp mai mare de recuperare pentru a reveni cu totul inspre sedinta dupa trimiterea de mesaje si mailuri. Mintea nu iti poate fi in acelasi timp in doua locuri diferite.

 

Ce trebuie facut intr-o asemenea situatie pentru a se trece de la multi-tasking la single-tasking vei vedea acum

 

  • Da exemplu celor pe care vrei sa-i inveti asta dupa propriul comportament. Acorda-le atentia maxima, fara a mai face si altceva. Concentreaza-te pe ceea ce spune celalalt si doar pe acel lucru. La inceputul oricarei sedinte, inchide-ti laptopul si da-ti pe silent si telefonul, punandu-l cu fata in jos pe birou. Indeamna si celelalte persoane sa faca la fel(asta in cazul unei sedinte la birou).

 

  • Acorda atentie fiecarei persoane si sugereaza cateva momente de meditatie in cadrul unei sedinte. Oamenii se vor simti mai zen si mai concentrati iar mintea le va fi eliberata pe moment. Asa vei reusi sa iti faci angajatii sa te pretuiasca si sa isi limpezeasca mintea pentru a-si indrepta atentia doar asupra ceea ce se discuta la sedinta. De asemenea, ideile vor fi mai bune si mai multe iar concentrarea maxima.

Urmand aceste cateva trucuri de revenire la single-tasking la birou, vei reusi sa cresti productivitatea cu pana la 40%.

 

Sursa foto: hyperspacellc.com

Please follow and like us:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *